Website Utama Kampus
Wajah digital kampus yang cepat, responsif, dan mudah dikelola humas tanpa bantuan developer.
- Berita, pengumuman, agenda, galeri
- Profil, program studi, dosen, fasilitas
- SEO dasar, sitemap, SSL
Website Kampus - PMB - SIAKAD - Neo FeederWebsite kampus, PMB, dan SIAKAD.
Website kampus, PMB, dan SIAKAD.
Kami bangun, kami jaga
Widyara membangun website kampus, PMB online (penerimaan mahasiswa baru), dan SIAKAD custom untuk perguruan tinggi, pondok pesantren, dan PKBM, lengkap dengan integrasi Neo Feeder PDDikti dan SISTER. Setelah live, servernya tetap kami kelola, bukan diserahkan lalu ditinggal.
- Dibangun mengikuti alur lembaga Anda
- Server dikelola penuh, biayanya transparan
- Terintegrasi Neo Feeder PDDikti dan SISTER
Tantangan yang sering muncul
Urusan IT lembaga pendidikan jarang punya satu penanggung jawab
Kampus, pondok pesantren, dan PKBM berskala kecil sampai menengah umumnya tidak punya tim IT penuh. Akibatnya urusan teknis menumpuk di satu-dua operator, dan masalahnya baru terasa saat deadline pelaporan sudah dekat.
Sinkronisasi PDDikti gagal
Neo Feeder error, lambat, atau gagal sinkron, dan operator bingung harus mulai dari mana saat deadline pelaporan dekat.
Server down saat PMB dibuka
Lonjakan pendaftar datang bersamaan. Kalau server tidak disiapkan dan dipantau, calon mahasiswa gagal mendaftar.
Data tersebar di banyak aplikasi
Website, pendaftaran, akademik, dan pelaporan berjalan sendiri-sendiri, sehingga data harus diinput berulang.
Vendor hilang setelah serah terima
Sistem sudah jadi, tetapi saat ada bug atau update regulasi tidak ada yang bisa dihubungi.
Layanan
Satu tim untuk seluruh ekosistem digital lembaga Anda
Website kampus, PMB online, SIAKAD, website pondok pesantren, sampai sistem PKBM. Ambil satu modul saja, atau gabungkan semuanya. Semuanya dirancang saling terhubung sejak awal, bukan ditambal belakangan.
PMB Online
Pendaftaran mahasiswa baru dari form sampai rekap panitia, tanpa kertas dan tanpa input ulang.
- Form pendaftaran dan upload berkas
- Verifikasi, status seleksi, bukti daftar
- Dashboard dan export untuk panitia
SIAKAD Kampus
Sistem informasi akademik yang mengikuti alur kampus Anda, bukan sebaliknya.
- Panel admin, dosen, dan mahasiswa
- KRS, KHS, nilai, transkrip, jadwal
- Kuesioner dan laporan
Neo Feeder Managed
Neo Feeder PDDikti di-install di VPS yang selalu online, dipantau, dan di-backup. Operator tinggal fokus ke data.
- Install dan konfigurasi (Docker)
- Patch, update, dan troubleshooting sinkron
- Bantuan inisiasi data awal
Integrasi Feeder dan SISTER
Hubungkan SIAKAD dan data kepegawaian ke Neo Feeder dan SISTER agar data tidak diketik dua kali.
- Sinkronisasi melalui web service Neo Feeder
- Validasi dan perbandingan data
- Cocok untuk SIAKAD baru maupun yang sudah ada
Cara kerja
Dari konsultasi sampai operasional, jelas tahapannya
- Langkah 1
Konsultasi dan asesmen
Kami pelajari alur kampus, sistem yang sudah ada, dan kebutuhan pelaporan. Output-nya penawaran tertulis dengan ruang lingkup jelas.
- Langkah 2
Setup dan kustomisasi
Pengerjaan website, PMB, atau SIAKAD di staging. Kampus bisa mencoba dan memberi masukan sebelum go-live.
- Langkah 3
Go-live dan pelatihan
Deploy ke managed VPS produksi, migrasi data, serta pelatihan untuk admin dan operator kampus.
- Langkah 4
Managed service
Setelah live, kami jaga server, backup, update, dan bantu troubleshooting setiap bulan.
Managed Service
Bukan cuma dibuatkan. Dijaga juga.
Pengelolaan server sudah termasuk dalam biaya maintenance setiap paket: monitoring, backup, patch keamanan, dan sertifikat SSL. Biaya servernya sendiri dihitung terpisah sesuai ukuran yang Anda pilih, supaya tidak membayar kapasitas yang tidak terpakai.
- Monitoring uptimeServer dan layanan dipantau, masalah terdeteksi sebelum dilaporkan pengguna.
- Backup terjadwalDatabase dan file di-backup berkala, dengan uji restore.
- Update keamananPatch OS dan aplikasi, firewall, serta SSL selalu terjaga.
- Update Neo FeederPatch dan versi terbaru Neo Feeder dipasang tanpa operator perlu install ulang.
- Support langsungBantuan melalui WhatsApp dan tiket pada jam kerja, dengan eskalasi untuk kasus kritis.
- Laporan berkalaRingkasan kondisi server dan aktivitas dikirim ke penanggung jawab kampus.
Paket dan Harga
Sistem kampus lengkap, dengan harga yang jelas dari awal
Biaya aplikasi dan biaya server kami pisah supaya mudah dihitung. Harga paket sudah mencakup pembangunan dan 12 bulan maintenance. Server (Managed VPS) Anda pilih sesuai kebutuhan dan ditagih terpisah.
- Kontrak minimal 1 tahun
- Pembayaran paket tahun 1 bisa bertahap
- Maintenance dan VPS ditagih tahunan
Web + Admisi
Website dan PMB dalam satu tampilan, satu akun, satu server.
Tahun pertama (all-in)
mulai Rp 19.800.000
Setara Rp 1.650.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 4.100.000 / tahun
Hemat Rp 2.600.000 (12%) dibanding beli terpisah
Server dihitung terpisah. Disarankan 2 core · 4 GB RAM · 80 GB, Rp 2.665.000 per tahun.
Dengan server: Rp 22.465.000 tahun pertama, lalu Rp 6.765.000 per tahun.
- Semua fitur Widyara Web
- Semua fitur Widyara Admisi
- Tampilan dan akun terpadu
- Satu server, satu tagihan VPS
Widyara Complete
Web, Admisi, Akademik, dan Feeder dalam satu ekosistem.
Tahun pertama (all-in)
mulai Rp 57.000.000
Setara Rp 4.750.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 10.000.000 / tahun
Hemat Rp 12.200.000 (18%) dibanding beli terpisah
Server dihitung terpisah. Disarankan 8 core · 16 GB RAM · 320 GB, Rp 9.730.000 per tahun.
Dengan server: Rp 66.730.000 tahun pertama, lalu Rp 19.730.000 per tahun.
- Web, Admisi, Akademik, dan Feeder
- Integrasi Neo Feeder dan SISTER
- Migrasi data awal
- Training admin dan operator
- Prioritas support
Termasuk dalam paket
- Modul standar; kustomisasi di luar lingkup sesuai penawaran
Widyara Akademik
SIAKAD custom yang mengikuti alur akademik kampus Anda.
Tahun pertama (all-in)
mulai Rp 41.500.000
Setara Rp 3.458.333 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 5.700.000 / tahun
Server dihitung terpisah. Disarankan 4 core · 8 GB RAM · 160 GB, Rp 4.980.000 per tahun.
Dengan server: Rp 46.480.000 tahun pertama, lalu Rp 10.680.000 per tahun.
- Panel admin, dosen, dan mahasiswa
- KRS, KHS, nilai, dan transkrip
- Jadwal, role, dan hak akses
- Kuesioner dan laporan
- Integrasi Neo Feeder dan SISTER: sinkronisasi, validasi, dan perbandingan data
- Migrasi data awal dan training
Termasuk dalam paket
- Modul standar; modul di luar lingkup sesuai penawaran
Widyara Web
Website utama kampus yang bisa dikelola humas tanpa developer.
Tahun pertama (all-in)
mulai Rp 10.200.000
Setara Rp 850.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 1.800.000 / tahun
Server dihitung terpisah. Disarankan 2 core · 4 GB RAM · 80 GB, Rp 2.665.000 per tahun.
Dengan server: Rp 12.865.000 tahun pertama, lalu Rp 4.465.000 per tahun.
- Desain custom dan responsif
- CMS: berita, agenda, galeri
- Halaman prodi, dosen, dan fasilitas
- SEO dasar, sitemap, dan SSL
- Backup, monitoring, dan patch keamanan
Termasuk dalam paket
- Hingga 10 halaman konten
- 2 putaran revisi desain
Widyara Admisi
PMB online dari form pendaftaran sampai rekap panitia.
Tahun pertama (all-in)
mulai Rp 12.200.000
Setara Rp 1.016.667 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 2.600.000 / tahun
Server dihitung terpisah. Disarankan 2 core · 4 GB RAM · 80 GB, Rp 2.665.000 per tahun.
Dengan server: Rp 14.865.000 tahun pertama, lalu Rp 5.265.000 per tahun.
- Form pendaftaran dan upload berkas
- Verifikasi dan status seleksi
- Bukti pendaftaran dan notifikasi email
- Dashboard dan export untuk panitia
- Backup, monitoring, dan patch keamanan
Termasuk dalam paket
- 1 alur pendaftaran, 1 template form
- 2 putaran revisi
Widyara Feeder
Neo Feeder PDDikti di server yang dipantau dan di-backup.
Tahun pertama (all-in)
mulai Rp 5.300.000
Setara Rp 441.667 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 3.500.000 / tahun
Server dihitung terpisah. Disarankan 2 core · 4 GB RAM · 80 GB, Rp 2.665.000 per tahun.
Dengan server: Rp 7.965.000 tahun pertama, lalu Rp 6.165.000 per tahun.
- Instalasi dan konfigurasi (Docker)
- Akses HTTPS yang aman
- Monitoring, patch, dan update
- Bantuan inisiasi data awal
- Troubleshooting sinkronisasi
Termasuk dalam paket
- Integrasi ke SIAKAD pihak lain sesuai penawaran
Apa yang termasuk
Paket tahun pertama
- Pembangunan dan kustomisasi sistem
- Setup dan deployment ke server pilihan Anda
- Migrasi data awal sesuai paket
- Training admin dan operator
- 12 bulan maintenance
Managed VPS (dihitung terpisah)
- Server dengan CPU, RAM, dan storage sesuai ukuran yang Anda pilih
- Jaringan dan IP publik
- Ukuran bisa dinaikkan kapan saja setelah Anda setuju
- Ditagih per tahun, terpisah dari paket
Maintenance setiap tahun
- Update aplikasi dan CMS
- Perbaikan bug
- Update keamanan: patch OS dan aplikasi, firewall, SSL
- Monitoring uptime
- Backup terjadwal dengan uji restore
- Update Neo Feeder untuk paket terkait
- Support WhatsApp dan tiket pada jam kerja
Nilai di atas adalah harga mulai dari dan dapat berubah mengikuti hasil asesmen. Harga VPS mengikuti daftar harga yang berlaku saat penawaran dan saat perpanjangan. Ketentuan pajak dicantumkan dalam penawaran tertulis.
Biaya paket tahun pertama dapat dicicil. Maintenance dan VPS ditagih tahunan.
Kontrak minimal 1 tahun. Setelah itu berlanjut dengan biaya Managed Service tahunan.
Perkiraan biaya
Hitung sendiri biaya lembaga Anda
Pilih satu atau beberapa paket yang Anda perlukan. Angkanya diperbarui seketika dan bisa langsung dikonfirmasi ke admin kami lewat WhatsApp.
Segmen
Paket yang diperlukan
Kata mereka
Dipercaya lembaga yang sistemnya kami jaga
Sebagai pimpinan akademik, yang paling saya butuhkan adalah kepastian pelaporan kampus tidak tertunda. Sekarang SIAKAD dan Neo Feeder berjalan di server yang dipantau, datanya diperiksa sebelum dikirim, dan kalau ada yang tidak beres kami cukup menghubungi satu pihak yang sama dengan yang membangun sistemnya.
Website pondok sekarang diisi sendiri oleh pengurus, jadi kabar kegiatan dan pengumuman tidak lagi menunggu siapa pun. Di sisi PKBM, absensi dan nilai dikerjakan guru langsung dari HP, dan laporannya sampai ke saya untuk disetujui tanpa perlu menunggu berkas terkumpul.
Studi kasus
DILWA: lima sistem untuk kampus, pondok pesantren, dan PKBM
Website utama, PMB online, SIAKAD, Neo Feeder, dan sistem akademik PKBM berjalan sebagai satu ekosistem yang dibangun dan dikelola tim yang sama. Satu lembaga cukup berurusan dengan satu pihak untuk pengembangan maupun operasional.
Diskusikan kebutuhan lembaga Anda
Kenapa Widyara
Dibuat oleh orang yang juga menjaga servernya
Banyak vendor berhenti di serah terima. Kami justru bekerja dari sisi infrastruktur, jadi sistem dirancang supaya mudah dijaga setelah live.
Custom, bukan template
Alur PMB, KRS, dan penilaian mengikuti aturan internal kampus Anda.
Infrastruktur serius
Background di sysadmin dan infrastruktur: backup, monitoring, dan hardening sejak hari pertama.
Satu penanggung jawab
Website, PMB, SIAKAD, dan Feeder ditangani satu tim, tanpa saling lempar tanggung jawab.
Data tetap milik kampus
Server terpisah per kampus dan ekspor data bisa diminta kapan saja.
Tentang Widyara
Ilmu butuh gerbang yang kokoh, dan infrastruktur yang dijaga
Widyara lahir dari pengalaman bekerja di sisi infrastruktur dan dari kenyataan bahwa banyak kampus kecil dan menengah berjalan tanpa tim IT yang memadai. Kami hadir supaya urusan teknis tidak menghambat urusan akademik.
Visi
Menjadi mitra teknologi tepercaya bagi perguruan tinggi di Indonesia, sehingga setiap kampus bisa fokus pada mutu pendidikan tanpa terbebani urusan infrastruktur IT.
Misi
- Membangun sistem kampus yang mengikuti alur dan kebutuhan masing-masing kampus, bukan sebaliknya.
- Menyatukan website, PMB, SIAKAD, serta pelaporan Neo Feeder dan SISTER dalam satu ekosistem yang saling terhubung.
- Menjaga ketersediaan, keamanan, dan backup melalui managed service yang konsisten setelah sistem live.
- Memastikan data akademik tetap aman dan tetap menjadi milik kampus.
- Mendampingi operator dan tim kampus dengan pelatihan serta dukungan yang mudah dihubungi.
Nilai yang kami pegang
TransparanRuang lingkup, biaya, dan progres disampaikan jelas sejak awal.
AndalSistem dirancang untuk dijaga, bukan cuma diserahterimakan.
MendampingiKami tetap ada setelah go-live, termasuk saat deadline pelaporan.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah data akademik tetap milik kampus?
Ya. Database dan file berada di server yang dialokasikan khusus untuk kampus Anda, dan ekspor data lengkap bisa diminta kapan saja. Skema kepemilikan source code disepakati tertulis di awal kontrak.
Apa yang dimaksud harga tahun pertama?
Harga tahun pertama sudah mencakup pembuatan sistem dan Managed Service selama 12 bulan, jadi kampus cukup membayar satu kali untuk tahun pertama.
Berapa lama kontraknya?
Minimal 1 tahun. Setelah itu kontrak berlanjut dengan biaya maintenance dan VPS tahunan.
Apakah pembayaran tahun pertama bisa dicicil?
Biaya paket bisa dicicil. Untuk paket kecil dibayar dua tahap: saat kontrak dan saat go-live. Untuk paket Akademik dan Complete, termin dibagi menjadi uang muka, setelah UAT, dan saat go-live. Biaya VPS ditagih per tahun.
Kenapa biaya paket dan VPS dipisah?
Supaya Anda bisa memilih ukuran server yang sesuai tanpa membayar kapasitas yang tidak terpakai. Biaya paket untuk aplikasi dan maintenance, biaya VPS untuk servernya.
Apa yang dibayar mulai tahun kedua?
Biaya maintenance paket dan biaya VPS. Tidak ada biaya build ulang.
Bagaimana kalau butuh revisi, modul, atau integrasi di luar paket?
Dibuat sesuai penawaran tertulis setelah kebutuhan Anda jelas.
Apakah harga ini sudah final?
Ini harga mulai dari. Harga final mengikuti hasil asesmen kebutuhan kampus dan dituangkan dalam penawaran tertulis.
Bagaimana kalau traffic naik dan VPS perlu ditingkatkan?
Ukuran VPS bisa dinaikkan kapan saja. Harganya mengikuti daftar ukuran VPS di kalkulator dan baru dijalankan setelah Anda setuju.
Kenapa Neo Feeder sebaiknya dijalankan di VPS?
Neo Feeder di-install sendiri oleh perguruan tinggi. Di VPS, aplikasi selalu online, bisa diakses banyak operator, tidak bergantung pada satu PC kampus, dan lebih mudah di-backup serta dimonitor.
Berapa biaya tahun kedua dan seterusnya?
Mulai tahun kedua ada dua komponen: biaya maintenance paket dan biaya Managed VPS, keduanya per tahun. Tidak ada biaya pembangunan ulang.
Bisa integrasi dengan SIAKAD yang sudah ada?
Bisa, selama SIAKAD yang ada menyediakan akses data atau API. Kami lakukan asesmen teknis terlebih dahulu sebelum memberikan penawaran.
Berapa lama pengerjaannya?
Sebagai gambaran, website kampus sekitar 2 sampai 4 minggu, PMB online 3 sampai 5 minggu, dan SIAKAD 2 sampai 4 bulan tergantung jumlah modul. Estimasi pasti diberikan setelah asesmen.
Apa bedanya dengan SIAKAD berlangganan?
Layanan berlangganan menawarkan produk standar untuk semua kampus. Widyara membangun sesuai alur kampus Anda, di server terpisah, dan dikelola oleh satu tim yang sama dari awal sampai operasional.
Bagaimana dengan domain ac.id?
Domain ac.id khusus untuk lembaga pendidikan dan pengajuannya memerlukan dokumen kampus. Kami membantu persiapan dokumen serta konfigurasi DNS dan SSL.
Bagaimana skema pembayarannya?
Biaya paket tahun pertama dapat dibayar bertahap: untuk paket kecil dua termin (saat kontrak dan saat go-live), untuk paket Akademik dan Complete tiga termin (uang muka, setelah UAT, dan saat go-live). Biaya Managed VPS ditagih per tahun.
Konsultasi gratis
Ceritakan kebutuhan lembaga Anda
Isi form singkat berikut. Pesan akan terbuka di WhatsApp sehingga kami bisa langsung membalas. Tidak ada kewajiban melanjutkan setelah konsultasi.
Biasanya kami membalas pada jam kerja. Untuk kampus dengan deadline pelaporan dekat, sebutkan di pesan agar kami prioritaskan.